photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuerez : - le secrétariat du bureau prévention des risques (accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et de la boite mail de l'unité, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service ; - le suivi des ordres de missions via CHORUS-DT pour l'unité ; - le suivi et la mise à jour du site internet de l'État ; - l'enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système 'information géographique (QGIS géomatique de base) ; - le suivi en continu des arrêtés IAL (information acquéreurs et locataires) sur les risques naturels et technologiques ; - l'enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l'unité ; - un appui au secrétariat du service : gestion du courrier et de la boite mail et de l'accueil téléphonique (à tour de rôle avec les autres assistantes de bureau, intérim des secrétariats des autres bureaux) ; - plus ponctuellement d'autres tâches diverses. Il est attendu des compétences en bureautique, dactylographie, et des connaissances des[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Social - Services à la personne

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Aider à la réalisation ou réaliser l'entretien courant du cadre de vie : entretien du logement, des vêtements, du linge de maison (repassage notamment les chemises), des espaces verts Entretien de la maison et de 2 appartements en BnB Suivant l'arrivée des clients, le BnB impose de pouvoir être disponible quelques samedis et dimanches suivant les dates d'arrivée et de départ des hôtes. Assurer l'accueil (état des lieux, présentation, conseils touristiques et culturels, réservation pour restaurants.) et état des lieux au départ des clients. Entretien du linge courant Effectuer les courses ; préparation des repas au quotidien mais aussi repas de réception A l'avenir, possibilité d'aide à domicile pour une personne âgée S'occuper du mailing du BnB et du courrier courant (administratif, papiers.) Compétences - personne autonome, organisée et fiable - Sens du relationnel - 6 mois d'expérience dans la restauration et si possible aussi le ménage chez des particuliers ou expérience dans l'hôtellerie - savoir gérer un budget, tenir un livre de compte et suivre la comptabilité - langues : français, anglais - niveau supérieur préféré (BTS, CAP, licence) Salarié en CESU ménage et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons 1 facteur/factrice pour le secteur de St Eloy les Mines. Du lundi au samedi de 7h10 à 13h20 Vous aurez 1 samedi sur 3 en repos. Vos missions consistent à : Préparer et distribuer le Courrier / Colis, Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle, Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Vous devez posséder le permis B depuis 1 an minimum. Prise de poste le 1er septembre.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Aydat recrute 1 agent(e) polyvalent(e) pour l'Espace de loisirs rencontre de la commune pour 6 mois( durée renouvelable) Vous assurerez l'accueil des clients pour les activités sportives, vous ferez du service au bar du Club. Vous ferez l'entretien des espaces collectifs intérieurs (dont la zone balnéothérapie) et extérieurs. Vous serez polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle. L'espace loisirs est ouvert tous les jours de la semaine, avec des horaires différents en période scolaire et hors scolaire. Lorsque l'ensemble des 3 agents sont présents, les postes sont répartis de la manière suivante : 1- Un poste basé essentiellement sur le ménage et l'entretien, du lundi au vendredi matin. Un temps d'accueil s'effectuera le mercredi matin également. 2- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du mardi au vendredi après midi et soir. Un temps de ménage s'effectue sur ces 4 jours. 3- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du samedi au lundi. Un temps de ménage et d'analyse est prévu durant le week-end. la personne recrutée travaillera en alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi matin (poste 1) ou du mardi au vendredi après[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de PONT-DU-CHÂTEAU recrute Un agent d'entretien des locaux (H/F) - Cadre d'emplois des Adjoints Techniques Temps non complet : 21h45 hebdomadaire. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois Sous l'autorité du responsable du service éducation enfance jeunesse, l'agent d'entretien effectue l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux. Il peut être amené à effectuer dans ce contexte des travaux de petite manutention, et à assurer l'entretien courant des machines et matériels utilisés. Missions : - Entretenir les locaux et le matériel de l'ensemble des bâtiments communaux auxquels l'agent est affecté ; - Ranger et nettoyer le mobilier, le matériel et les locaux mis à disposition ; - Appliquer les procédures de nettoyage et d'entretien des locaux dans le respect des normes ; - Respecter les conditions d'utilisation des produits en étant attentif aux dosages ; - Veiller à l'approvisionnement quotidien des produits consommables de type papier toilette, essuie-main, savon, etc . - Assurer la désinfection quotidienne des sanitaires en respectant les règles d'hygiène - Utiliser le matériel et équipements de protection individuelle[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons pour notre client, leader dans les services de distribution postale, un facteur / une factrice (H/F). Le poste est basé sur la région clermontoise et requiert 2 ans révolu de permis B. Vos missions seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis dans un secteur défini - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées de distribution - Assurer la relation clientèle et signaler toute anomalie ou réclamation Informations complémentaires : - Horaires de travail: 35 heures par semaine - Rémunération horaire selon profil Profil recherché: - Première expérience dans un poste similaire - Bonne connaissance de la région clermontoise - Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse - Permis de conduire B obligatoire (2 ans révolus au minimum)

photo Attaché(e) commercial(e) bancaire financements spécialisés

Attaché(e) commercial(e) bancaire financements spécialisés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur bancaire majeur, un(e) Assistant(e) Commercial H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Les missions du poste : - Secrétariat administratif de la Direction Régionale : standard, accueil, traitement du courrier, saisies informatiques - Enregistrement et la mise à jour des dossiers clients. - La préparation et transmission des dossiers aux services de gestions concernés. - L'appui aux activités de prospection des chargés d'affaires : saisi des comptes-rendus, préparation de mailings, gestion des agendas, qualification de fichiers prospects via l'extraction de données économiques et financières - L'apport d'un premier niveau d'information aux interlocuteurs externes - Appui au manager dans la préparation d'évènements. - Elaboration et suivi des tableaux de bord de l'activité. Profil recherché : - Bac +3 - Connaissances approfondies des outils informatiques, - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et réactivité, - Polyvalence et sens de l'organisation, - Autonomie et rigueur, - Respect de la confidentialité, - Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe. Conditions du poste : -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un secrétaire (H/F) pour son agence d'Issoire. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie d'Issoire. Missions principales: - Accueil physique - Accueil téléphonique de l'agence et en renfort des autres agences si besoin. - Gestion du courrier (à l'arrivée et au départ) - Etablir les pop-ups en lien avec les appels. - Procéder à la mise à jour des plannings si besoin - Effectuer les devis, sur demande de la responsable de service et les relances. - Gestion des absences pour assurer le service client. - Gestion administrative des dossiers papiers et numérique clients et salariés. Assurer la qualité de service rendu aux usagers : - Garantir une transmission d'information auprès des usagers : informations à données sur la planification - Gérer leurs réclamations relatives aux plannings ( exemple : changement de planning) Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail Vous travaillerez sur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour ! Manpower ISSOIRE recherche pour son client, un intérimaire pour une mission en tant que Facteur. Ce poste est à pourvoir en intérim, à partir du 15/09 sur Besse-et-Saint-Anastaise. Pas besoin de formation spécifique pour devenir facteur !Votre sens de l'orientation, votre logique et votre dynamisme seront vos meilleurs alliés pour mener à bien cette mission. Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en charge de : -Préparer et distribuer le courrier et/ou les colis suivant votre tournée. -Assurer la remise des accusés de réception papier en vérifiant bien la signature des destinataires. -Amenez à utiliser un véhicule léger ou un vélo pour les livraisons, quel que soit le temps. -Port de chaussures de sécurité obligatoires. Vos horaires: Horaires 6h45 13h00 du lundi au samedi (variable selon les tournées) Tournées possibles : voiture, piéton, vélo, scooter Votre rémunération : Taux horaire de 11,88 euros Complément de rémunération Base hebdomadaire 35 heures du lundi au samedi Indemnités de fin de mission 10% IFM congés payés 10% Votre profil et qualités requises : - Vous avez obligatoirement le permis B depuis plus de 2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Au sein du service de l'immigration et de l'intégration, vous serez en charge, sous l'autorité du chef du bureau de l'asile, de l'éloignement et du contentieux : - appui en « back office » auprès du chef de bureau et de son adjointe - classement et archivage des dossiers physiques et des dossiers dématérialisés - dématérialisation des procédures et classement - tri du courrier du bureau - dématérialisation, envoi des mesures aux administratives et suivi auprès des services postaux Compétence(s) du poste - Avoir des compétences juridiques - Savoir appliquer la réglementation - Savoir analyser - Avoir des compétences en informatique Qualité(s) professionnelle(s) Autonomie Discrétion Sens de l'organisation Travail en équipe Réactivité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Queuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe CHIMIREC, leader dans le domaine de la collecte de déchets industriels dangereux, CHIMIREC MASSIF CENTRAL recherche 1 Assistant(e) administratif (ve) pour le nouveau site de Queuille (63). MISSIONS : Gestion et tri du courrier entrant et sortant Rédaction des comptes-rendus de réunion, courriers divers et notes de service. Commandes et gestion du stock des fournitures et consommables, Gestion des factures, Gestion et transfert des appels, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Edition des tournées chauffeurs Accueil des visiteurs, Transmission fiches interventions Réception bascule (camion entrant/sortant) Gestion des commandes fournisseurs (SAP) Réception déchets QUALIFICATION : - Niveau Bac+2 - Maîtrise des logiciels bureautiques - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Expérience dans un poste similaire appréciée A votre rémunération s'ajoutera : - Un 13ème mois - Des tickets restaurant - De la participation en fonction des résultats de l'entreprise. - Une mutuelle familiale obligatoire prise en charge intégralement par l'employeur avec option complémentaire à la charge du collaborateur Savoir-être professionnel : aisance[...]

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